Figuras clave.

Las figuras que trataremos durante el curso son almacenados en ficheros maestros:

Cliente: Es quien accede a un producto o servicio por medio de una transacción financiera (dinero) u otro medio de pago. El cliente es "el comprador potencial o real de los productos o servicios" que nuestra empresa ofrece.

Proveedor: Un proveedor puede ser una persona o empresa que provee a otra empresa con existencias (artículos), para que otra empresa los venda o los manipule para vender posteriormente. Los Acreedores son lo mismo que los proveedores, pero en lugar de ofrecer existencias ofrecen servicios.

Artículo: Cualquier objeto o servicio susceptible de ser vendido/comprado.

 

El programa Visajet gestiona todos los documentos referidos a clientes y a proveedores de una serie de artículos vendidos o comprados.

Documentos clave.

Todos los documentos que iremos tratando son válidos tanto para clientes como para proveedores. En el visajet vienen representados con carpetas y se desglosan de la siguiente manera:

Presupuesto: Un presupuesto es un documento que entregamos (presupuesto de cliente) o nos es entregado (presupuesto de proveedor) donde se nos comunica el precio al que se nos va a ofrecer un/os artículo/s. Un presupuesto simplemente nos indica el precio al que comprar/vender un material por el cliente/proveedor que nos genera el presupuesto. No es vinculante en el sentido que no compromete ninguna compra/venta, pero si a mantener esos precios en el supuesto de la compra/venta.

Pedido: Una vez que es aceptado el presupuesto, se genera un pedido. El pedido lo que hace es reservar (en los stocks) ese material. Con este documento sabemos que debemos entregar/recibir ese material ya que hemos confirmado su venta/compra.

Albarán: El albarán es el documento de entrega del material. Cuando una empresa entrega un material a otra empresa, este material lo normal es que vaya acompañado por un albarán. Una vez generado este documento, los stocks se modifican, ya que nos indica que ha entrado/salido de nuestro almacén.

Factura: Una factura es un documento de carácter administrativo utilizado como comprobante de una compraventa de un bien o servicio (artículo) y, además, incluye toda la información de la operación.

 

La venta puede empezar en un presupuesto e ir pasando automáticamente por todos los estados, o se puede generar directamente un albarán, e incluso una factura directa si nos interesa. Visajet nos permite empezar la venta/compra en el momento que necesitemos.

Los clientes generan Facturas de ventas, y los proveedores generan facturas de compras.

En cuanto se genera una factura, siempre se genera automáticamente un asiento contable, con las subcuentas que se hayan predefinido para cada operación.