Configuración de los valores por defecto

A esta opción accedemos desde la opción del menú ‘Tablas y Valores por defecto. La pantalla que aparece es la siguiente:

Aquí configuramos los valores iniciales que toma el ordenador por defecto, moneda, ejercicio contable, País, IVA, si deseamos la salida por impresora o por pantalla, la fecha de trabajo.

Sección: sección de trabajo por defecto.

Cod. Almacén: sobre que almacen estamos trabajando si no decimos lo contrario.

Cod. Ejercico: El ejercicio contable actual. Permite trabajar en cualquier otro ejercicio, pero este te indica cual es el por defecto.

Iva: El Iva que coge por defecto si no está ni en el artículo, ni cliente ni proveedor.

Forma Pago: Por defecto, al generar un albarán, si el cliente/proveedor no tiene puesto una forma de pago, adoptará la que ponga aquí por defecto. (Se verá más adelante)

Usar I.R.P.F: Si la empresa usa I.R.P.F. esta casilla debe estar activada.

Repr. TPV: Adelantandonos un poco al temario, TPV (Terminal Punto de Venta) es un albarán pero de una introducción de líneas de albarán más rápida. Cuando creamos un TPV, nos permite asociarlo a un representante/vendedor. Aquí podemos poner cual es el por defecto.

La casilla de verificación Busqueda avanzada hace una busca por los elementos del formulario activo mucho más exhaustiva, pero relentiza mucho la busqueda. Por defecto no se recomienda.

La casilla de Barra Orden Codigo/Nombre intercambia rl orden por defecto de busqueda.

La casilla avisa cambio num/fecha suele ser conveniente. Lo que hace si está activado es mostrar mensajes de alerta cuando haciendo un documento (presupuesto, albaran,…) cambias el número o la fecha del documento. Si estos cambios son involuntarios pueden crear “agujeros” en la numeración. Por ejemplo, si estas haciendo la factura 20120023 luego tiene que hacer automáticamente la 20120024. Esto lo normal es que se haga automáticamente y nunca se deba modificar a mano. Pero se puede hacer. Entonces, ante cualquier modificación, el programa avisa para que te cerciores que no es un error.

Adelantándonos al temario que nos toca, un ejemplo podría ser la pantalla que se ve abajo:

Se ha cambiado manualmente el número de documento que toca por defecto y avisa para que verifiques si es voluntario.

El desplegable de salida por defecto nos deja elegir por donde queremos que salgan los documento por defecto al darle imprimir. Puede ser por Pantalla, Impresora o elección por el usuario. Si ponemos elección por el usuario, antes de imprimir siempre te deja elegir por donde.

El tamaño de la letra , al igual que Ico. Nuevos es conveniente no tocarlo si no se es un usuario experto.

En Fecha de trabajo, puedes cambiar la fecha en la que Visajet quieres que haga los documentos activos. Por defecto coge la fecha del sistema, pero si tienes que hacer documentos de otra fecha, cambias aquí este valor y trabajas con otra fecha.

Cuando damos un clic encima del cuadro con los número al lado de Color de Barra, podemos elegir el color de la barra de Visajet.

 

 

Esta opción es muy útil cuando tienes más de una empresa trabajando en el mismo equipo y sueles trabajar en el mismo dia con más de una de ellas.

De esta manera, cada empresa la asocias con un color y siempre de una manera rápida y visual sabes con que empresa estás trabajando.

Básicamente ayuda a detectar errores de introducción.

La casilla de Pedir origen ventas en albaranes, permite que al introducir un albarán nos deje elegir entre las 3 opciones típicas de venta (Internet, Teléfono, Pedido). Nos puede ser útil para luego hacer estadísticas de ventas.

 

 

En la casilla de poner en TPV cantidad a 1, lo que hace es que por defeto en esa casilla aparezca un 1, que luego podemos modificar, pero para poder introducir más rápido por defecto aparezca a 1.

 

En la casilla Valor por defecto en estado Artículo de albaranes, podemos elegir que nos rellene con un valor por defecto. Estas opciones avanzadas se verán más adelante.

Podemos ver que en la parte de abajo hay una V verde, que es para aceptar durante la sesión activa (es decir hasta que se salga del visajet) estos datos. La X roja es para cancelar las modificaciones que hayamos hecho a los valores por defecto, y Predeterminar, es para guardar los valores introducidos permanentemente, no sólo durante la sesión.

 

SABER MÁS: