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Actividad
Como se ha comentado anteriormente, desde esta barra se puede acceder a la totalidad de las funcionalidades. Se enumeran de una manera rápida todas para que nos vayamos familiarizando con ellas.
Tablas: En esta opción encontramos las siguientes tablas:
Empresas: se configuran los datos de la empresa activa.(ver cap. 2)
Secciones: se configuran los impresos y secciones de la empresa activa. (ver cap. 2)
Postales: incluye varias tablas que recogen los códigos postales de ciudades, de provincias y de los países
Comerciales: recoge las tablas de las agencias de transporte, formas de pago, descuentos, IVA y grupo de clientes.
Artículos: recoge las tablas de Almacenes, Familias de artículos, tipos de artículos, tipos de movimiento, stocks, tarifas y materias primas
Financieras: recoge las tablas de monedas, cuentas bancarias y bancos.
Valores por defecto: esta opción está explicada ampliamente en el capítulo 2, capítulo dedicado a explicar toda la configuración inicial que requiere VISAJET para empezar a trabajar.
Salir: para salir del programa.
Compras: incluye las siguientes tablas y formularios
Proveedores: aquí tenemos la tabla de proveedores para introducir todos sus datos.
Presupuestos: se trata del formulario que nos permite crear un presupuesto de proveedor.
Pedidos: se trata del formulario que nos permite crear un pedido de proveedor.
Albaranes: se trata del formulario que nos permite crear un albarán de proveedor.
Facturas: se trata del formulario que nos permite crear una factura de proveedor.
Pedidos bajo mínimo: desde aquí realizaremos pedido automático a proveedor de los artículos que tengan un stock por debajo del mínimo.
(Para estas opciones ver los capítulos 3 y 4)
Stocks Para gestionar todo lo que tenga que ver con artículos y sus stocks.
Artículos: Desde aquí accedemos al formulario de gestión de artículos. (Se verá en el cap. 3)
Stocks: Se gestionan los stocks y el almacen. Se verá en el capítulo 6
Recálculo de costes: Se pueden recalcular los costes, a partir de de los costes de fabricación y a partir de las compras medias.
Ordenes de Fabricación: Generar orden de fabricación.
Apertura / Cierre
Ventas: con la siguiente información
Clientes: aquí tenemos la tabla de clientes para introducir todos sus datos.
Representantes: Desde aquí gestionamos a los representantes.
Presupuestos: se trata del formulario que nos permite crear un presupuesto cliente.
Pedidos: se trata del formulario que nos permite crear un pedido cliente.
Albaranes: se trata del formulario que nos permite crear un albarán cliente.
Facturas: se trata del formulario que nos permite crear una factura de cliente.
Facturar: desde aquí podremos facturar, bien de un cliente a otro cliente, de una fecha a otra fecha, todos los albaranes de un mismo cliente...
(Para estas opciones ver los capítulos 3 y 4)
Cuadre: Si se quiere llevar el control de caja diario.
Producción externalizada: Esto es para empresas que fabrican y quieren llevar la gestión de costes y tiempos de fabricación.
Cartera: desde esta opción accedemos a:
Facturas compras: opción que permite introducir facturas de proveedores a contabilidad.
Facturas ventas: opción que permite introducir facturas de clientes a contabilidad.
Efectos compras: desde aquí accedemos a los efectos de proveedores para emitir, remesar o asentar.
Efectos ventas: desde aquí accedemos a los efectos de clientes para emitir, remesar o asentar.
(Para estas opciones ver el capítulo 5)
Bancos: Crear las subcuentas contables de los bancos asociado.
Recibos manuales de proveedor: Crear un recibo directamente sin pasar por la gestión.
Recibos manuales de clientes:
Contabilidad que incluye:
Ejercicio: permite crear nuevos ejercicios contables, del mismo modo que asientos de apertura y cierre.
Plan contable: se visualizan desde aquí todos los grupos y cuentas del plan contable (de 1 a 4 dígitos)
Subcuentas: se visualizan todas las subcuentas de contabilidad, con posibilidad de dar de alta, baja o modificarlas, realizar extractos...
Asientos: módulo contable de introducción de asientos.
Conceptos: tabla que permite crear diversos conceptos para agilizar la entrada de apuntes en contabilidad.
Balances: desde aquí entramos en la opción de impresión de balances, bien sea por pantalla como por impresora.
Diario Contable:
Inmovilizados:
A/L Amortizaciones:
Predefinidos:
Impresos: desde aquí tenemos posibilidad de seleccionar y configurar los diversos impresos del programa. (Ver capítulo 6)
Albarán consolidado:
Gráficos:
Modelos hacienda:
Selección:
Utilidades: opción que permite varias cosas:
Cambio/creación de empresas
Copias de seguridad
CRM de usuario
Numerar facturas de proveedor
Mover subcuenta
Renumerar asientos
Mover Documentos
Borrado de información
Comprobación de datos
Verificación de facturas
Importar/Exportar datos